PureWare 5 ist die neueste Version von PureWare und zugleich das umfangreichste Update seit dem ersten Release im Juli 2008. Alle Bereiche der Software wurden in Design und Funktion überarbeitet, viele neue Features wurden hinzugefügt und die Installationsroutine wurde vereinfacht.

Die nachfolgenden Punkte sind ein kurzer Überblick über die wichtigsten neuen Funktionen und Verbesserungen von PureWare 5:

Die Tastenbelegung im Kassensystem (aber auch in der Touch-Belegerfassung) kann noch individueller gestaltet werden. Neben den Artikeltasten können zusätzlich Link-Tasten angelegt werden. So können Artikelgruppen auf eine Tastaturebene gelegt werden und mit den neuen Linktasten kann ganz einfach ein direkter Verweis auf diese Tastenebene angelegt werden. Diese Neuerung ist vor allem für Anwender interessant, die das Kassensystem mit einer großen Anzahl an Artikeltasten verwenden.

Mit dem neuen Formulareditor ist es möglich, alle Bereiche der Formular individuell anzupassen. Ganz einfach mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur bewegen Sie die einzelnen Formularbereiche in die gewünschte Position und legen detailliert fest, welche Informationen auf Ihren Belegen gedruckt werden sollen. Die erstellten Formulare können als Formulardatei gespeichert werden und jeder Belegart einzeln zugeordnet werden. Theoretisch könnten Sie folglich für jede einzelne Belegart (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Barverkauf, Anfrage, Bestellung und Eingangsrechnung), sowie für die Mahnungen eine eigenes Formular gestalten.

Vereinfacht und verbessert wurde die Möglichkeit von Teillieferungen aus Aufträgen. Es gibt ab der Version 5 zwei Möglichkeiten einen Lieferschein aus einem Auftrag zu erstellen: Wie bisher können Sie einfach einen offenen Auftrag in den Beleglisten auswählen und daraus über Status einen Lieferschein erstellen. Dieser Lieferschein wird alle Positionen und Mengen aus dem Auftrag übernehmen. Wollen Sie jedoch Teillieferungen durchführen, Rückstände ausliefern etc. dann steht die neue Auftragsverwaltung zur Verfügung. Sie wählen einen Kunden oder eine Auftragsnummer und bestimmen selbst, welche Mengen und Positionen aus den offenen Aufträgen geliefert werden sollen. In der Auftragsverwaltung ist es auch möglich, Positionen aus einem offenen Auftrag zu einem bestehenden Lieferschein des Kunden hinzuzufügen.

In den Sonderpreislisten können Staffelpreise oder eine Rabattstaffel angelegt werden. Sie können 3 verschiedene Preise bzw. Rabatte ab einer festgelegten Mindestmenge pro Artikel speichern. In den Kunden-Stammdaten wird die Preisliste hinterlegt.

Es stehen 20 Berechtigungen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Mitarbeitern nur ganz bestimmte Bereiche der Software zugänglich machen können. Neu ist auch, dass Sie die Funktion der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen definieren können.

Die Zuordnung zu einer Sprachdatei erfolgt ebenfalls auf Benutzerebene. Dies ermöglicht die Verwendung von PureWare benutzerspezifisch in verschiedenen Sprachen.

PureWare wird ab Version 5 mit einer Sprachdatei ausgeliefert. Dies ermöglicht die Übersetzung der Software in jede beliebige Sprache. Nachdem die einzelnen Bezeichnungen und Texte in PureWare übersetzt wurden, kann die Übersetzung als Sprachdatei abgespeichert werden und in der Benutzerverwaltung einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Somit steht die Software jeweils in der bevorzugten Sprache der Mitarbeiter zur Verfügung.

Der Bestellvorschlag errechnet die notwendige Mindestbestellmenge, damit alle offenen Aufträge geliefert werden können und der Mindestbestand erreicht wird. Der Bestellvorschlag kann für ausgewählte Lieferanten oder Warengruppen erstellt werden. Neu ist, dass der Bestellvorschlag angezeigt wird und wie alle Listen in PureWare angepasst, sortiert, gedruckt und exportiert werden kann.

Die Bestellverwaltung wurde in Design und Funktion an die Auftragsverwaltung angepasst. 

Alle Eingabemasken wurden überarbeitet. Das Lagerjournal kann jetzt in der Lagerverwaltung individuell gestaltet werden. Die Inventur wurde vereinfacht und verbessert und kann vor dem Verbuchen gedruckt, sortiert und exportiert werden. Es können nur noch Artikel gezählt werden, die in der Zählliste vorhanden sind. Zusätzlich steht eine Lagerbewertungsliste zur Verfügung, die eine schnelle und immer aktuelle Bewertung Ihres Lagers ermöglicht.

Die Offene-Posten-Verwaltung wurde komplett überarbeitet. Neu ist ein Überblick über sämtliche Zahlungseingänge des Kunden.  Auch das Mahnwesen wurde vereinfacht: es ist nun möglich, manuell die Mahnstufe zu erhöhen oder zurückzusetzen, auch für ausgewählte OP’s. Der Mahnungsdruck kann im neuen Formulareditor selbst gestaltet werden. 

 

Diese Funktion fehlte in der Beta-Version, wurde aber noch auf vielfachen Wunsch hinzugefügt:
In den Kunden-Stammdaten können für den jeweiligen Kunden Termine, Notizen und Aktivitäten gespeichert werden. Auf Wunsch können diese Eintragungen auch im InfoCenter angezeigt werden und können auf Wunsch nur für bestimmte Benutzer sichtbar sein.

Beim Update auf die Version 5 werden Strukturen in der Datenbank geändert. Das bedeutet, dass nach einem Update auf die Version 5 die Datenbank für die Version 4 nicht mehr verwendbar ist. Daher empfehlen wir vor dem Update eine Datensicherung durchzuführen.

Eine weitere, längst überfällige Änderung wird mit Version 5 umgesetzt: Bei der Installation wird automatisch der Programme-Ordner von Windows vorgeschlagen. Bei älteren Versionen wurde jedoch meist C:\PureWare als Installationsort gewählt. Bitte diesen Umstand bei der Installation des Updates beachten und den richtigen Ordner für die Installation auswählen.