Verkaufs- und Einkaufsbelege erstellen, ändern und stornieren

Übersicht über sämtliche, erfasste Belege mit Vorschau in den Beleglisten

Belegsuche nach Volltext, Adresse, Belegnummer, Kundennummer, Projekt, Betreff, Artikel, Bezugsbelege und nach Lieferadresse

Belege filtern nach Status (offen oder erledigt)

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Barverkaufsbelege (RKSV-kompatibal in Österreich), Anfragen, Bestellungen und Eingangsrechnungen

Belege aus Vorbelegen automatisch generieren (z.B. Rechnung aus Lieferschein, oder Eingangsrechnung aus Bestellung)

Belege kopieren

Belege drucken oder als PDF speichern

Journale erstellen

Info-Center mit Kalenderfunktion

Anzeige von Kalendereinträgen nur für bestimmte Benutzer

Periodische Wiederholung von Terminen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)

Schnellabfrage von Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten aus InfoCenter

Einfache Datensicherung mit Abfrage vor Beendigung des Programms

Anzahl der Datensicherungs-Generation festlegen

Verwendung mehrerer Datenbanken (für jede Datenbank ist eine eigene Lizenz notwendig!)

Einfache und intuitive Erfassung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen

Kunden-, Lieferanten- und Artikelsuche 

Beleg-Status individuell festlegen (Standard: offen und erledigt)

Rabatte auf Gesamtsumme oder pro Position

Verrechnung in Fremdwährung

Textpositionen erfassen (mit Zwischensummen)

Drucken von Bildern auf Belegen möglich

Individuelle Bezeichnungen für Positionen im Beleg erfassen

Einfache Suche nach Kunden, Lieferanten und Artikel

Automatische Generierung von logisch folgenden Belegen (Rechnung aus Lieferschein erstellen, etc.)

Ab- bzw. Zubuchung von bestimmten Lagerplätzen

Direkte Erstellung von PDF-Dateien des jeweiligen Beleges

Barcode-Etiketten drucken direkt aus dem Beleg 

Erfassung einer abweichenden Lieferadresse

Individuelle Texte oberhalb und unterhalb des Positionsteils

Textvorlagen laden und speichern

Übernahme von Preisen und Positionen aus Belegen aus der Vergangenheit

Schnelle Kalkulation mit Übersicht über Roherträge, Einstandspreise etc.

Seriennummern- oder Chargenverwaltung

Direkter E-Mail-Versand der Belege (nicht bei jedem SMTP-Server-Anbieter möglich!)

Einfache und übersichtliche Verwaltung von offenen Aufträgen

Abrechnung von Serviceverträgen (oder ähnliche periodische Abrechnungen)

Verwaltung Ihrer offenen Posten bei Kunden und Lieferanten

Verbuchung von Zahlungen mit oder ohne Skontoabzug

Verbuchung von Teilzahlungen

Offene Posten Liste für alle oder für ausgewählte Kunden bzw. Lieferanten

Konto-Übersicht mit Rechnungen und Zahlungen

Mahnwesen

Mahnungen drucken oder per Mail versenden (Mailversand nicht bei jedem SMTP-Server-Anbieter möglich!)

Artikel speichern nach individueller Artikelnummer

EAN-Code speichern (zur Erfassung von Artikelnummern per Barcode-Scanner)

Alternative Artikelbezeichnung speichern

Erfassung von bis zu 4 verschiedenen Verkaufspreisen

Mindestbestand von Artikel erfassen

Aktionspreise für einen definierten Zeitraum speichern

Sonderpreislisten erfassen

Setartikel mit Stücklisten erstellen

Warengruppen und Untergruppen festlegen und speichern

Jeder Artikel kann einer Warengruppe und einer Untergruppe zugeordnet werden

Mehrere Lieferanten für Artikel speichern (mit Artikelnummer des Lieferanten, verschiedenen Einkaufspreisen)

Kunden- und Lieferanten-Stammdaten speichern mit Kontaktdaten, Liefer- und Zahlungskonditionen, Preislisten oder Preis-Kategorien und Rabatt

Kreditlimit festlegen

Verrechnung ohne Mehrwertsteuer für innergemeinschaftliche Lieferungen oder Lieferungen an Drittländer

Ansprechpartner speichern mit Kontaktdaten und Funktion

Kunden- und Lieferantengruppen erstellen

Alternative Firmen-Stammdaten für bestimmte Kundengruppen festlegen

Alternative Bezeichnungen auf den Belegen nach Kundengruppen festlegen (z. B. in einer Fremdsprache)

Rabatt nach Kundengruppe festlegen

Verkaufspreise durch Aufschlag von EK automatisch berechnen

Aktivitäten von Kunden und Lieferanten speichern nach Datum

Artikel, Kunden und Lieferanten sperren

Benutzerdefinierte Felder für individuelle Daten

Dokumenten-Ordner für Artikel, Kunden oder Lieferanten speichern

Projekte speichern, um jeden Beleg einem bestimmten Projekt zuzuordnen

Fremdwährungs-Kurse speichern

Umsatz-Auswertung mit grafischer Darstellung der Umsatzentwicklung der letzten 5 Jahre

Detaillierte Beleg-Auswertung mit Filtern nach Datum, Artikel, Warengruppen, Kunden und Kundengruppen

Schneller Zugriff auf Belege direkt aus der Belegauswertung mit Doppelklick

Berichte erstellen aus jeder beliebigen Beleg-Auswertung

Umsatz- und Ertrags-Auswertungen nach Kunden, Artikel, Lieferanten, Warengruppen, Kundengruppen, Benutzer bzw. Verkäufer, sowie nach Projekten

Vorjahresvergleich

Auswertung mit grafischer Darstellung der Umsatzentwicklung für Kunden, Artikel, Warengruppen, Kundengruppen, Benutzer bzw. Verkäufer, Projekte

Auswertung bzw. Suche nach Seriennummer bzw. Chargennummer

Auswertungen drucken oder als PDF speichern

Einfache Erfassung von Anfragen, Bestellungen und Eingangsrechnungen (Wareneingang)

Direkter Versand per Mail (funktioniert nicht bei jedem SMTP-Server-Anbieter)

Verwaltung von offenen Bestellungen, Teillieferungen und Rückstände

Offene Bestellungen auflisten und ausdrucken

Auswertung der offenen Bestellungen nach Lieferterminen für Bestellungen bzw. Kundenaufträgen

Bestellvorschlag nach Lagerbeständen und Verkaufszahlen

Auftragsbezogene Bestellvorschläge

Projektbezogene Bestellvorschläge

Lieferanten für Artikel verwalten mit Einkaufspreisen und Lieferanten-Artikelnummern

Übersicht über Lagerbestand sowie bestellte und reservierte Mengen

Lagerbestände auf verschiedenen Lagerorten verwalten

Einfache Umbuchung zwischen Lagerorten

Lagerjournal mit detaillierten Informationen über sämtliche Lagerbewegungen

Inventur mit Zähllisten

Erfassen der Inventur über Barcode-Scanner

Inventur nur für bestimmte Bereiche (Warengruppen, Lagerorte)

Lagerbewertung jederzeit verfügbar

Lagerbewertung zu jedem beliebigen Stichtag

Einfache Produktionsverwaltung (Produkte aus Artikel einer Stückliste erstellen und verbuchen)

Umfangreiche, individuelle Anpassungen über das Optionen-Menü

Belegnummernkreise festlegen

Druck der Artikelbilder und Anzahl der Belegkopien für jede Belegart einzeln festlegbar

Schriftart und Schriftgröße für Belegdruck individuell einstellbar

Belegdruck mit Firmenlogo oder ohne Firmenlogo (für vorgedrucktes Firmenpapier)

Viele, individuelle Einstellungen für den Belegdruck

Alle Bezeichnungen der Belege und alle Belegtexte auf den Belegen können individuell geändert werden (bis zu 4 unterschiedliche Bezeichnungen, die je nach Kundengruppe zugeordnet werden können)

Benutzerdefinierte Felder anpassen

Einstellungen für OP-Verwaltung und Mahnwesen (Mahnspesen, Verzugszinsen, etc.)

Individuelle Mahnformulare

Automatische Informationen festlegen, die nach dem Programmstart angezeigt werden können: Letzter Tagesumsatz, Übersicht über offene Posten, sowie über Kunden mit überschrittenen Kreditlimit, Artikel unter Mindestbestand, zu liefernde Aufträge, überfällige Bestellungen, Artikel mit negativen Lagerbeständen

Einstellungen für Kassensystem (Bon-Kopf- und Fußzeilen, grafisches Bonlogo, Schriftart für Bondruck

Individuelle Zahlungsarten anlegen

RKSV aktivieren (nur für Österreich) mit Erstellung Startbeleg

Individuelle Gestaltung von bis zu 5 verschiedenen Etiketten (auch mit Barcode)

Einstellungen für automatischen E-Mail-Versand (SMTP-Server, Authentifizierung, Textvorlagen für Mailversand)

Individuelle Einstellung für Geschäftsjahr

Preisbasis (Netto- oder Bruttopreise) festlegen

Nachkommastellen für Beträge, Mengen, Gewichte festlegen

Hintergrund- und Schriftfarbe für jedes einzelne Eingabefenster festlegen (auch automatisch mit Zufallsfarben)

Benutzerverwaltung mit individuellen Benutzerrechten und Passwort

Individuelle Gestaltung aller Formulare mit Formulareditor

Einfaches Erstellen von Sprachdateien (mit einem Übersetzungstool)  zur Übersetzung der gesamten Software in jede beliebige Sprache

Eine Sprachdatei kann jedem Benutzer individuell zugeordnet werden